الخطوة الأولى نحو تحقيق حلمك في بدء مشروعك الخاص في سلطنة عمان هي فتح سجل تجاري رسمي يمنح نشاطك صفة قانونية ويتيح لك مزاولة الأعمال بثقة واحترافية.
وتسعى سلطنة عمان إلى دعم رواد الأعمال والمستثمرين من خلال تسهيل إجراءات فتح السجل التجاري إلكترونيًا عبر منصة استثمر بسهولة، مما يعكس رؤيتها في بناء بيئة أعمال مرنة وجاذبة للاستثمار.
فالسجل التجاري ليس مجرد وثيقة رسمية بل هو بوابة لدخول عالم الأعمال بثقة وشفافية، وضمان لمصداقيتك أمام العملاء والجهات الرسمية.
في هذا الدليل، نستعرض النقاط التالية:
-
أنواع السجلات التجارية في سلطنة عمان
-
شروط فتح سجل تجاري
-
خطوات استخراج السجل التجاري إلكترونيًا
-
الفرق بين السجل التجاري الفردي وسجل الشركات
-
كيفية الاستعلام أو إلغاء السجل التجاري
-
أبرز الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها
ماذا تشمل متطلبات فتح السجل التجاري في سلطنة عمان؟
تشمل متطلبات فتح السجل التجاري في سلطنة عمان ما يلي:
- حجز الاسم التجاري إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة، بشرط أن يكون فريدًا وغير مستخدم.
- إثبات الهوية القانونية: بطاقة الهوية للمواطنين أو جواز السفر والإقامة للوافدين.
- عقد التأسيس أو ترخيص النشاط في حال كانت المنشأة شركة.
- العنوان التجاري موثق بعقد إيجار أو ملكية.
- بيانات النشاط التجاري مثل نوع النشاط والقطاع وعدد الشركاء أو الموظفين.
- دفع الرسوم المقررة حسب نوع النشاط.
- استكمال التسجيل إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار.
أنواع السجلات التجارية في سلطنة عمان
بحسب وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار العمانية، تنقسم السجلات التجارية إلى عدة أنواع تختلف وفق طبيعة النشاط وطريقة التملك، وتشمل:
-
السجل التجاري الفردي: يسجل باسم شخص واحد يكون مسؤولًا قانونيًا وماليًا عن النشاط. مناسب للمشروعات الصغيرة والمتوسطة.
- السجل التجاري للشركات: يضم أكثر من شريك ويتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة.
شركة التضامن: للأعمال العائلية والشراكات الصغيرة.
شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م): أكثر الأنواع انتشارًا وتناسب المشاريع المتوسطة والكبيرة.
شركة التوصية البسيطة: تضم شركاء متضامنين وآخرين موصين يساهمون بالمال فقط.
شركة المساهمة العامة: تُنشأ برأسمال كبير وتقسم إلى أسهم قابلة للتداول.
-
السجل التجاري للمؤسسات الأجنبية: يتيح فتح فروع لشركات أجنبية في السلطنة بعد الحصول على ترخيص رسمي.
-
سجل المؤسسات المهنية وغير الربحية: للمكاتب المهنية كالمحاماة والمحاسبة والجمعيات الخيرية.
-
سجل الجمعيات التعاونية والحرفية: خاص بالأنشطة التعاونية المرخصة من الجهات الحكومية.
اقرأ أيضاً : قانون العمل للوافدين في سلطنة عمان
شروط فتح سجل تجاري في سلطنة عمان
حددت وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار العمانية عدة شروط لتنظيم فتح السجلات التجارية، أبرزها:
-
أن يكون المتقدم عماني الجنسية أو من مواطني مجلس التعاون الخليجي.
-
يُسمح للوافدين بامتلاك سجل تجاري وفق ضوابط الاستثمار الأجنبي.
-
ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا، مع وجود بطاقة شخصية سارية.
-
تحديد نوع النشاط التجاري بدقة حسب التصنيف المعتمد.
-
اختيار اسم تجاري مميز وغير مستخدم سابقًا.
-
دفع الرسوم المطلوبة وفق نوع النشاط.
-
التسجيل للحصول على الرقم الضريبي عند الحاجة.
-
الحصول على التراخيص الخاصة بالأنشطة المقيدة (مثل الطبية أو التعليمية).
-
تحديد مقر فعلي للنشاط التجاري وإرفاق عقد الملكية أو الإيجار.
اقرأ أيضاً : كيفية صياغة العقود التجارية في سلطنة عمان
خطوات استخراج سجل تجاري إلكترونيًا عبر منصة “استثمر بسهولة”
تُعد هذه المنصة الرسمية الأسهل لاستخراج السجل التجاري في سلطنة عمان:
-
الدخول إلى بوابة استثمر بسهولة.
-
تسجيل الدخول باستخدام البطاقة المدنية أو رقم الهاتف.
-
اختيار نوع السجل التجاري (فردي، شركة، ذ.م.م…).
-
تحديد الاسم التجاري والتأكد من توفره.
-
إدخال بيانات النشاط التجاري والموقع ورأس المال.
-
رفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا (الهوية، عقد الإيجار، عقد التأسيس).
-
سداد الرسوم إلكترونيًا (تتراوح بين 30 و50 ريالًا عمانيًا).
-
استلام السجل التجاري الإلكتروني المعتمد فورًا بعد إتمام الطلب.
اقرأ أيضاً : قضايا نزع الملكية في سلطنة عمان
كيفية الاستعلام عن السجل التجاري في سلطنة عمان
يمكنك الاستعلام بسهولة عبر منصة استثمر بسهولة من خلال الخطوات التالية:
-
زيارة الموقع الرسمي.
-
اختيار خدمة الاستعلام عن السجل التجاري.
-
إدخال رقم السجل أو اسم المؤسسة أو الرقم المدني.
-
ستظهر جميع البيانات الخاصة بالسجل التجاري مثل الحالة، النشاط، وتاريخ التسجيل.
الفرق بين السجل التجاري الفردي وسجل الشركات
| المقارنة | السجل الفردي | سجل الشركات |
|---|---|---|
| الكيان القانوني | فردي باسم شخص واحد | شخصية اعتبارية مستقلة |
| المسؤولية | غير محدودة | محدودة في حدود رأس المال |
| الإدارة | يديرها صاحب النشاط | يديرها مدير أو مجلس إدارة |
| رأس المال | غير محدد | يختلف حسب نوع الشركة |
| الأنشطة | مشاريع صغيرة ومتوسطة | مشاريع متوسطة وكبيرة |
اقرأ أيضاً : درجات التقاضي في سلطنة عمان
كيفية إلغاء سجل تجاري في سلطنة عمان
تتيح الوزارة خدمة الإلغاء إلكترونيًا عبر بوابة استثمر بسهولة:
-
تسجيل الدخول إلى Invest Easy.
-
اختيار “إلغاء سجل تجاري”.
-
تعبئة نموذج الطلب وتحديد سبب الإلغاء.
-
إرفاق شهادة خلو من التأمينات الاجتماعية وبراءة ذمة ضريبية.
-
سداد رسوم الخدمة إلكترونيًا بعد المراجعة، يُصدر إشعار رسمي بإلغاء السجل التجاري.
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند فتح سجل تجاري
-
اختيار اسم تجاري مكرر أو مخالف للوائح.
-
تحديد نشاط غير متوافق مع نوع المشروع.
-
إغفال المستندات الرسمية أو إدخال بيانات غير دقيقة.
-
تجاهل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة أو التأمينات الاجتماعية.
-
التأخر في تجديد السجل التجاري أو الرخصة البلدية.
-
عدم الإلمام بالقوانين المحلية المنظمة للتجارة.
تجنب هذه الأخطاء يمكن أن يسهل عملية فتح سجل تجاري ويساهم في نجاح المشروع
ماذا يحدث إذا تم رفض حجز اسم تجاري سلطنة عمان؟
إذا تم رفض حجز الاسم التجاري في سلطنة عمان وفقًا لإجراءات وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار فإن هناك عدة نقاط يجب معرفتها لضمان الامتثال القانوني ومتابعة تأسيس النشاط التجاري بطريقة صحيحة وإليك بعض أسباب الرفض:
- تكرار الاسم: إذا كان الاسم مشابهًا لاسم تجاري آخر مسجل بالفعل.
- عدم توافق الاسم مع النشاط: إذا كان الاسم لا يعكس النشاط التجاري بشكل صحيح.
- الأسماء المحظورة: بعض الأسماء قد تكون محظورة لأسباب قانونية أو أخلاقية.
ويتم حل هذا الأمر من خلال :
- إمكانية تعديل الاسم: يُسمح للمتقدم بإجراء تعديلات على الاسم التجاري المقترح وإعادة تقديم الطلب للحجز مرة أخرى عبر المنصة الإلكترونية.
- اختيار اسم بديل: في حال استحالة تعديل الاسم، يجب على صاحب النشاط اختيار اسم تجاري جديد وفريد لتجنب أي رفض مستقبلي.
- مدة الانتظار لإعادة التقديم: لا توجد عادة مدة انتظار محددة، لكن من الأفضل إعادة تقديم الطلب بعد تصحيح السبب الرسمي للرفض لتسريع العملية.
- عدم إمكانية البدء في النشاط بدون الاسم التجاري: لا يُسمح للشركة أو الفرد بدء النشاط التجاري رسميًا أو إصدار السجل التجاري إلا بعد حجز الاسم التجاري بنجاح.
متى يمكن البدء في النشاط التجاري بعد استخراج السجل التجاري الكتروني؟
بعد استخراج السجل التجاري إلكترونيًا في سلطنة عمان يمكنك البدء في النشاط التجاري مباشرة بعد استيفاء عدة شروط رسمية لضمان الامتثال القانوني وإليك بعض الخطوات التي يجب مراعاتها:
- الالتزام بالترخيص المطلوب للنشاط: بعض الأنشطة التجارية تتطلب تصاريح إضافية أو موافقات من جهات مختصة قبل البدء في العمل مثل بعض المهن الصحية أو الصناعية.
- الامتثال للمتطلبات الضريبية: تسجيل النشاط لدى الهيئة العامة للضرائب إذا كان النشاط يخضع للضريبة وتأكد من فهمك لمتطلبات التسجيل الضريبة ودفع الضرائب المتعلقة بنشاطك.
- التسجيل في الضمان الاجتماعي: إذا كنت ستوظف موظفين يجب عليك التسجيل في نظام الضمان الاجتماعي.
- استلام السجل التجاري الكترونيًا بمجرد الانتهاء من إصدار السجل التجاري عبر المنصة الالكترونية يصبح حينها السجل رسميًا ومؤقتًا.
- تأمين العنوان التجاري يجب أن يكون النشاط التجاري لديه عنوان رسمي مثبت وفق ما هو مسجل في السجل التجاري.
بمجرد استكمال طريقة استخراج سجل تجاري الكتروني يمكنك البدء في مزاولة نشاطك التجاري بشكل قانوني.
أضرار الحصول على سجل تجاري:
رغم المزايا الكبيرة لامتلاك سجل تجاري في سلطنة عمان الا ان هناك بعض الأضرار أو التحديات التي قد تواجه صاحب النشاط التجاري وإليك أبرزها:
- التكاليف المالية: هناك رسوم سنوية لتجديد السجل التجاري بالإضافة إلى دفع رسوم التسجيل والتكاليف الإدارية مثل الضرائب وقد تكون هذه التكاليف عبئًا على المشاريع الصغيرة أو الناشئة.
- المسؤولية القانونية: أي مخالفة للقوانين المتعلقة بالنشاط التجاري قد تعرض صاحب السجل إلى غرامات مالية أو عقوبات قانونية ويشمل ذلك التهرب الضريبي أو عدم الالتزام بمعايير السلامة.
- التزامات قانونية مستمرة : السجل التجاري يتيح الدخول في عقود رسمية وهذا يعني أن صاحب النشاط يصبح مسؤولا عن أي التزامات تعاقدية وقد يواجه دعاوي قانونية إذا لم يلتزم بالشروط كما أن بعد استخراج السجل التجاري يصبح صاحب النشاط ملزما بالالتزام بالقوانين واللوائح العمانية بما فيه ذلك الرسوم السنوية وتقديم التقارير المالية
- التقارير الدورية : بعض السجلات التجارية تتطلب تقديم تقارير دورية مما قد يشكل عبئًا إضافيًا
- الرقابة والتدقيق : أصحاب السجل التجاري يخضعون لمراقبة دورية من الجهات الحكومية بما في ذلك هيئة الضرائب ووزارة التجارة وقد يطلب منهم مستندات عدة.
اقرأ أيضاً : اجراءات التقاضي امام القضاء الاداري في سلطنة عمان
أسئلة شائعة
ما هي طريقة فتح سجل تجاري في سلطنة عمان ؟
تتلخص إجراءات فتح السجل التجاري يدويًا من خلال أحد مراكز خدمات وزارة التجارة في المحافظات العمانية في الخطوات التالية:
- تعبئة نموذج طلب السجل التجاري.
- إرفاق المستندات الأصلية (بطاقة شخصية، عقد الإيجار، الاسم التجاري).
- دفع الرسوم المقررة نقدًا أو إلكترونيًا.
- استلام السجل خلال يوم عمل واحد فقط بعد اعتماد الطلب.
كم يوم يستغرق استخراج سجل تجاري سلطنة عمان ؟
مدة استخراج السجل التجاري في سلطنة عمان قصيرة جدًا، حيث:
- يُستخرج السجل التجاري خلال يوم عمل واحد فقط في حال اكتمال المستندات ودفع الرسوم إلكترونيًا عبر المنصة.
- وفي كثير من الحالات يتم إصدار السجل التجاري فورًا خلال بضع دقائق إلكترونيًا دون الحاجة لمراجعة مكاتب الوزارة، خاصة إذا كانت الأنشطة المختارة لا تتطلب موافقات إضافية.
- أما في حال كانت الأنشطة تتطلب موافقات من جهات حكومية أخرى (مثل وزارة الصحة أو البلدية أو السياحة)، فقد تمتد المدة إلى 3 – 5 أيام عمل تقريبًا حتى تكتمل الإجراءات والموافقات.
ما المدة المحددة لـ تجديد السجل التجاري سلطنة عمان قبل انتهائه؟
يجب على أصحاب الأنشطة التجارية في سلطنة عمان تجديد السجل التجاري قبل انتهاء مدته بمدة لا تقل عن 30 يومًا، لضمان استمرار صلاحية السجل وتجنب إيقاف النشاط أو فرض الغرامات.
وتنص اللوائح التنظيمية الصادرة عن وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار على أن التجديد يتم إلكترونيًا عبر بوابة استثمر بسهولة، ويمكن لصاحب السجل اختيار فترة التجديد المناسبة، سواء سنة واحدة أو أكثر، بحسب نوع النشاط ورغبة صاحب المشروع.
هل يمكن فتح سجل تجاري بدون محل؟
نعم، يُمكن فتح السجل التجاري في سلطنة عمان حتى بدون محل فعلي في بعض الحالات، وتتحدد التكلفة حسب نشاط المشروع والنطاق الجغرافي.
هل انتهاء السجل التجاري عليه غرامة في سلطنة عمان؟
نعم، يترتب على انتهاء السجل التجاري دون تجديده غرامة مالية وفقًا للوائح وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار.
قيمة الغرامة: تبدأ عادة من 50 ريالًا عمانيًا، وقد تزداد بحسب مدة التأخير وطبيعة النشاط.
العواقب الإدارية: لا يمكن لصاحب النشاط إجراء أي معاملات رسمية أو تجديد التراخيص أو العقود الحكومية حتى يتم تجديد السجل التجاري ودفع الغرامة.
كما قد يتم إلغاء السجل التجاري نهائيًا إذا استمر الإهمال في التجديد لفترة طويلة دون مبرر قانوني.
ما هي رسوم فتح سجل تجاري سلطنة عمان ؟
يعتمد تحديد رسوم السجل التجاري سلطنة عمان على عوامل معينة :
- يجب التأكّد من نوع السجل التجاري: فردي، شركة، منزلية، أو غيرها، حيث يختلف الرسم.
- عند وجود نشاط يتطلب موافقات خاصة أو يقع ضمن مناطق اقتصادية خاصة، قد تطبق رسوم أو تخفيضات مختلفة.
- تجديد السجل التجاري غالبًا يحمل نفس نفس الرسم أو ما يقاربه.
والحد الأقصى لبعض الرسوم في أنواع محددة لا يزيد عن 20% من قيمة الاستثمار
اقرأ أيضاً : أفضل طرق حل النزاعات في سلطنة عمان
مميزات مكتب سعود المهري للمحاماة في خدمات فتح سجل تجاري في سلطنة عمان :
- تأسيس قانوني متكامل: لا يقتصر دور المكتب على التسجيل فحسب، بل يبدأ من دراسة النشاط وتحديد الصيغة القانونية المناسبة (تاجر فرد، شركة محدودة، أو غيرها) بما يضمن لك انطلاقة صحيحة ومتوافقة مع القوانين العمانية.
- إرشاد ضريبي وتراخيص دقيقة: يوفر المكتب استشارات متخصصة في الجوانب الضريبية والتراخيص المطلوبة لكل نشاط، لتجنب أي أخطاء أو تأخيرات مستقبلية.
- متابعة إلكترونية دقيقة: فريق مختص يتابع خطوات التسجيل عبر بوابة “استثمر بسهولة” بالنيابة عنك، حتى إصدار السجل التجاري بنجاح.
- تصحيح أوضاع السجلات القديمة: يقدم المكتب خدمة مراجعة وتصحيح بيانات السجلات التجارية القائمة لتتوافق مع التعديلات القانونية الحديثة.
- خدمة مميزة للمستثمرين الجدد: يقدم المكتب برامج دعم خاصة لرواد الأعمال والمستثمرين الأجانب الراغبين في تأسيس أعمالهم في سلطنة عمان.
- الشفافية في الرسوم والإجراءات: يلتزم المكتب بتقديم عرض تفصيلي للرسوم والإجراءات منذ البداية دون أي تكاليف خفية.
- تمثيل قانوني شامل: في حال واجه النشاط أي نزاع قانوني أو إداري، يتولى المكتب الدفاع عن مصالح العميل أمام الجهات الرسمية.
ابدأ مشروعك بثقة ابدأ مشروعك بخطوات قانونية صحيحة مع مكتب سعود المهري للمحاماة في سلطنة عمان ومع فريق قانوني متكامل
نساعدك من الفكرة إلى إصدار السجل التجاري باحترافية وسرعة. تواصل معنا الآن عبر موقعنا الإلكتروني: مكتب سعود المهري للمحاماة
المصادر والمراجع:
بوابة استثمر بسهولة – وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار: